Tietosuoja

Tämä kuvaus koskee nykyistä Public Early Access -palvelua.

Palveluntarjoaja ja käsittelypaikka

Palvelun ylläpitäjä

Henri Tikkanen

Yhteydenotot ja tietopyynnöt

henri.tikkanen@tikkaconsult.fi

Palvelinpalvelun tarjoaja

Azure

Sijainti

Sweden Central

Ylläpitäjä päättää palvelun käsittelystä. Palvelinpalvelun tarjoaja käsittelee tietoja ylläpitäjän lukuun. PDF-moottori ja veraPDF toimivat samalla palvelimella. Dokumenttia ei lähetetä ulkoiseen tekoälypalveluun.

Dokumenttisi

Valitsemasi PDF siirtyy koneeltasi palvelimelle HTTPS-yhteydellä. Alkuperäinen säilyy muuttumattomana. Sen rinnalle syntyvät käsitelty PDF, ennen–jälkeen-raportit sekä kirjoittamasi kuvailutekstit ja tarkistuskuittaukset.

Tiedostot avautuvat vain ne ladanneelle allekirjoitetulle selainistunnolle. Työn tunnus ei ole käyttöoikeus. Ylläpitäjällä on tekninen pääsy palvelimeen, mutta asiakkaan dokumentteja avataan vain asiakkaan ilmoittaman vian selvittämiseksi.

Tiedostot poistetaan, kun käytät Poista tiedostoni nyt -painiketta, ja viimeistään 24 h lataamisesta. Valmistunut työ, omistajuus ja maksutila säilyvät tavallisen uudelleenkäynnistyksen yli vain alkuperäiseen määräaikaan asti. Keskeneräiset tai virheellisesti tallentuneet työt poistetaan. Työvaiheiden väliaikaistiedostot poistetaan myös aikakatkaisussa.

Palvelu ei tee dokumenttitallennustilasta varmuuskopioita. Azure-palvelimen snapshot-käytännön kattavuutta ei ole vielä vahvistettu. Poistamislupaus koskee siksi käytössä olevaa palvelinta.

Istunto, lokit ja oma mittaus

Satunnainen allekirjoitettu HttpOnly-eväste yhdistää tuloksen selaimeesi ja vanhenee 24 tunnissa. Erillinen allekirjoitettu kielieväste säilyttää EN/FI-valinnan 24 tuntia. Evästeet eivät anna pääsyä muiden tuloksiin.

Teknisissä lokeissa ovat aika, pyyntöpolku, HTTP-tila, työn tunnus, sivumäärä ja käsittelyvaihe. Dokumenttitekstiä, tiedostonimeä tai kuvailutekstiä ei kirjata lokiin. Välityspalvelin kirjaa pyynnön menetelmän, tilan ja keston, ei runkoa tai kyselyparametreja. Lokit kiertävät ja säilyvät muutamia päiviä.

Ensimmäisen osapuolen käyttövaihemittaus tallentaa tapahtuman, ajan ja avaimella pseudonymisoidun tunnisteen. Se ei tallenna PDF-sisältöä, tiedostonimeä, kuvailutekstiä tai kokonaista IP-osoitetta. Väärinkäytön IP-rajat pysyvät muistissa rajoitusikkunan ajan. Ulkoista analytiikkaseurantaa ei käytetä.

Maksaminen

Stripe käsittelee korttimaksun omalla maksusivullaan. Se kerää sähköpostin, nimen, laskutusosoitteen ja valinnaisen yrityksen verotunnisteen maksua, verolaskentaa ja laskua varten. Korttitiedot eivät saavu PDFAccessiin. Maksun vahvistus kulkee sovelluksen muistin kautta. Työhön tallennetaan maksutila, ostovahvistus, Stripen tunnisteet ja toimitussuostumus. Stripe säilyttää asiakas-, maksu- ja laskutiedot omien velvoitteidensa mukaisesti. Katso myös maksu- ja toimitusehdot.

Mitä voit ladata Early Accessiin?

Käytä omia tai julkisia testidokumentteja. Julkinen PDF voi silti sisältää henkilötietoja. Organisaation muiden henkilöiden tietoja sisältävät dokumentit edellyttävät asianmukaista käsittelysopimusta ja oikeusperustetta. Early Access ei korvaa näitä.

Oikeutesi

Voit poistaa dokumentit tulossivulla. Ota ylläpitäjään yhteyttä, jos haluat tarkastaa tai oikaista tietoja, vastustaa käsittelyä tai tehdä valituksen. Ylläpitäjän tietosuojavelvoitteet ovat voimassa tästä kuvauksesta riippumatta.

Mitä tarkistustulos tarkoittaa?

Käsittelyn valmistuminen, veraPDF:n koneellisen tarkistuksen läpäisy ja oma tarkistuskuittauksesi ovat eri asioita. Palvelu ei automaattisesti takaa täydellistä saavutettavuutta.